DE UITDAGING
Onbenutte leads door gebrekkige samenwerking tussen kanalen
1: Leads bereikten niet het juiste kanaal
Waardevolle leads werden niet altijd opgevolgd door het meest geschikte verkoopkanaal, waardoor potentiële deals verloren gingen.
2: Geen eenduidig proces voor lead-routing
Er was geen duidelijke structuur om te bepalen hoe en wanneer een lead werd overgedragen tussen kanalen.
3: Gebrek aan motivatie om leads door te spelen
Medewerkers zagen weinig directe voordelen in het overdragen van leads, waardoor samenwerking tussen kanalen uitbleef.
4: Onvoldoende inzicht in de impact van lead-sharing
Er was geen systeem om de effectiviteit van lead-sharing te meten en bij te sturen./span>
ONZE AANPAK
Een gestructureerde strategie voor lead-routing en motivatie
1. Slimme lead-routing en kanaaloptimalisatie
We introduceerden een systeem waarin leads automatisch werden doorgestuurd naar het kanaal met de hoogste kans op conversie.
Dit proces werd ondersteund door duidelijke richtlijnen, zodat medewerkers wisten hoe en wanneer ze leads moesten doorzetten.
2. Financiële incentives voor kanaalsamenwerking
Om medewerkers te stimuleren actief deel te nemen aan het proces, implementeerden we een vergoedingsmodel.
Medewerkers kregen een financiële prikkel wanneer zij een lead succesvol overdroegen naar een ander kanaal dat de conversie kon voltooien.
3. Gamification als motivatie-instrument
We ontwikkelden een incentiveprogramma op basis van gamification, waarin prestaties zichtbaar werden gemaakt en medewerkers beloond werden voor actieve deelname.
Door spelelementen en competitieve uitdagingen toe te voegen, werd het proces niet alleen effectiever, maar ook leuker.
HET RESULTAAT
De implementatie van deze strategie leidde tot aanzienlijke verbeteringen
Meer leads werden opgevolgd
Doordat leads op de juiste plek terechtkwamen, nam het aantal waardevolle contactmomenten fors toe.
Betere samenwerking tussen kanalen
De bewustwording over de kracht van samenwerking groeide, waardoor medewerkers actiever bijdroegen aan kanaaloverstijgend werken.
Hogere conversie en omzet
Doordat de juiste leads bij het juiste kanaal terechtkwamen, verbeterde de algehele conversie en steeg de omzet.
Duurzame gedragsverandering binnen de organisatie